Frivillig hållbarhetsrapportering

Frivillig hållbarhetsrapportering

Skapa struktur, transparens och förberedelse för framtida krav 

Allt fler företag väljer idag att arbeta med hållbarhetsrapportering, även när de inte omfattas av lagstadgade rapporteringskrav. Drivkrafterna bakom detta är ofta ökade förväntningar från kunder, investerare, banker och andra intressenter, samt ett behov av att skapa struktur och transparens i hållbarhetsarbetet. 

Frivillig rapportering kan fungera både som ett strategiskt styrningsverktyg och som en förberedelse inför framtida regulatoriska krav. Samtidigt ger det företag möjlighet att tydligare kommunicera sitt hållbarhetsarbete och stärka sin position på marknaden. 


Vanliga ramverk och tillvägagångssätt 

VSME är EFRAG:s frivilliga hållbarhetsstandard för små och medelstora företag och har utvecklats som ett mer proportionerligt alternativ till full ESRS-/CSRD-rapportering. Standarden syftar till att ge företag en strukturerad och jämförbar grund för hållbarhetsrapportering, samtidigt som rapporteringsbördan hålls på en rimlig nivå. 

En del företag väljer att trots att man inte omfattas av CSRDs tröskelvärden, ändå göra en full CSRD-rapport. Rapporten behöver även här genomgå en översiktlig granskning, och hela processen ser likadan ut som att man hade gjort en tvingande CSRD-rapport.  

Företag som inte omfattas av tröskelvärdena för tvingande rapportering kan välja att utveckla hållbarhetsrapportering i ett eget format anpassat efter verksamhetens behov, intressenter och strategiska prioriteringar. Samtidigt väljer många att inspireras av etablerade ramverk och principer, exempelvis ESRS och CSRD, för att skapa en mer strukturerad, jämförbar och framtidssäkrad rapportering som går lättare att skala upp för att möta eventuella ökade krav och förväntningar från kunder, investerare och finansieringsaktörer.  

Integrated Reporting syftar till att skapa en mer sammanhållen rapportering där finansiell och hållbarhetsrelaterad information kopplas ihop för att ge en tydligare bild av verksamhetens långsiktiga värdeskapande. Fokus ligger ofta på sambandet mellan strategi, affärsmodell, risker, styrning och hållbarhetsrelaterade frågor samt hur olika delar av verksamheten tillsammans påverkar företagets långsiktiga utveckling och motståndskraft. 

Vi har lång erfarenhet av denna typ av rapportering och hjälper företag att utveckla integrerad rapportering utifrån verksamhetens strategiska prioriteringar, intressenters informationsbehov och befintliga rapporteringsstruktur. I många uppdrag arbetar vi med att skapa en tydligare koppling mellan hållbarhetsarbetet och verksamhetens övergripande strategiska och finansiella utveckling, exempelvis genom att integrera hållbarhetsrelaterade risker, mål, KPI:er och styrningsfrågor i den övergripande rapporteringen. För oss är integrated reporting inte enbart ett rapportformat, utan ett sätt att skapa en mer sammanhängande styrning och kommunikation kring hur verksamheten skapar långsiktigt värde. 

GRI Standards är ett av de mest etablerade ramverken för frivillig hållbarhetsrapportering och används av företag i många olika branscher och marknader. Rapporteringen fokuserar på verksamhetens mest väsentliga hållbarhetsfrågor och omfattar ofta områden såsom klimatpåverkan, arbetsvillkor, affärsetik och påverkan i värdekedjan. 

Vi stödjer företag i arbetet med att utveckla GRI-baserad rapportering genom exempelvis väsentlighetsbedömningar, strukturering av disclosures, datainsamling samt utveckling av processer och rapporteringsunderlag. Arbetet anpassas efter verksamhetens behov och ambitionsnivå och kan omfatta både utveckling av helt nya hållbarhetsrapporter och vidareutveckling av befintlig rapportering. Vi arbetar ofta med att hjälpa företag skapa en rapportering som är relevant, transparent och användbar både för externa intressenter och som stöd i verksamhetens interna styrning och uppföljning. 

För många företag och finansiella aktörer ökar kraven på tydlig och trovärdig hållbarhetsinformation kopplad till finansiering och investerardialog. Det kan exempelvis handla om rapportering inom ramen för green bonds, social bonds eller andra hållbarhetsrelaterade finansieringslösningar där investerare och finansiärer förväntar sig transparens kring användning av kapital, hållbarhetsmål och uppnådda effekter. 

BDO hjälper företag att utveckla investeraranpassad rapportering och disclosures kopplade till hållbarhetsrelaterade finansieringsramverk. Arbetet kan exempelvis omfatta framtagande och utveckling av green bond- och social bond-ramverk, stöd i arbetet med KPI och uppföljningsstrukturer samt rapportering kopplad till användning av kapital, allokering och hållbarhetsrelaterade effekter. Vi stödjer även verksamheter i att strukturera processer, datainsamling och underlag för att skapa en transparent och trovärdig rapportering mot investerare, banker och andra finansiella intressenter. 

fter utvecklingen inom Omnibus och den förändrade omfattningen av CSRD ser marknaden samtidigt ett ökat fokus på mer proportionerliga och frivilliga hållbarhetsstandarder, ibland benämnda som “Voluntary Standards” (VS). Syftet är att skapa strukturerad och jämförbar hållbarhetsinformation utan den fulla komplexiteten i obligatorisk ESRS-/CSRD-rapportering. 

Utvecklingen drivs även av det så kallade “value chain cap”, vilket innebär att större rapporterande företag i vissa fall begränsas i vilken hållbarhetsinformation de kan kräva från mindre aktörer i värdekedjan. Detta väntas öka betydelsen av standardiserade frivilliga rapporteringsramverk som ett gemensamt informationsunderlag mellan företag, kunder, investerare och finansieringsaktörer. 

För många företag innebär detta ett behov av att ta ställning till vilken nivå av transparens, struktur och hållbarhetsstyrning som är mest relevant utifrån verksamhetens strategi, intressenters förväntningar och framtida regulatoriska utveckling. 



Vanliga utmaningar i arbetet med frivillig hållbarhetsrapportering 

  • Avgränsning och ambitionsnivå 
    Många företag upplever utmaningar i att avgöra hur omfattande rapporteringen bör vara, vilka hållbarhetsområden som ska inkluderas, samt vilket ramverk eller vilken struktur som är mest relevant för verksamheten och dess intressenter. 
  • Datainsamling och datakvalitet 
    Tillgången till relevant och tillförlitlig ESG-data är ofta en central utmaning. Information kan vara utspridd inom organisationen och ansvarsfördelning, processer och datakvalitet varierar ofta mellan olika delar av verksamheten och värdekedjan. 
  • Att skapa en relevant och proportionerlig rapportering 
    För många organisationer handlar arbetet om att hitta en balans mellan transparens, ambitionsnivå och praktisk genomförbarhet. Utmaningen ligger ofta i att skapa en rapportering som är tillräckligt strukturerad och relevant utan att bli onödigt komplex eller resurskrävande. 
  • Föränderliga krav och förväntningar 
    Förväntningar från kunder, investerare, banker och andra intressenter utvecklas snabbt. Samtidigt förändras regelverk och standarder kontinuerligt, vilket kan göra det svårt att avgöra vilken nivå av rapportering som är tillräcklig och framtidssäker. 
  • Integrering i verksamhetsstyrningen 
    Hållbarhetsrapportering riskerar ibland att bli ett separat projekt snarare än en integrerad del av verksamhetsstyrningen. Många företag upplever därför utmaningar i att koppla rapporteringen till strategi, riskhantering, mål och operativa processer. 

Kontakta oss i hållbarhetsfrågor

Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy. Läs vår policy här.

Kontaktperson

Evelina Fredriksson

Evelina Fredriksson

Affärsområdesansvarig region Öst / Director / Sustainability audit and advisory services
Mer om