Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

Vi behandlar personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter (e-postadress, adress och telefonnummer), företag, avdelningstillhörighet och befattning. Dessa uppgifter har samlats in antingen i samband med att du blivit kund till oss, du har kontaktat oss och lämnat dina personuppgifter till oss eller genom att vi har fått del av personuppgifterna från tredje part såsom våra leverantörer eller samarbetspartners.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig som är student

Vi behandlar personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter (e-postadress, adress och telefonnummer), lärosäte, utbildning och studietermin. Dessa uppgifter har samlats in antingen i samband med att du deltagit på arbetsmarknadsdagar eller något annat event, att du har kontaktat oss och lämnat dina personuppgifter till oss eller genom att vi har fått del av personuppgifterna från tredje part såsom våra leverantörer eller samarbetspartners.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna kommunicera och skicka vår marknadsföring till dig. Detta inkluderar utskick i form av nyhetsbrev, information om BDO och inbjudningar till evenemang eller seminarier.

Vi behandlar personuppgifterna med stöd av intresseavvägning och vårt berättigade intresse att nå ut med information om våra tjänster till dig och för att upprätta eller bibehålla en affärsrelation med dig. Vi anpassar alltid vår marknadsföring utifrån din yrkesroll för att erbjuda information och evenemang som kan vara av intresse och som är relevanta för dig.

Vi behandlar också studenters personuppgifter för att kunna kommunicera information om BDO:s rekryteringsbehov. Sådan behandling av information om studenter kan även ske med stöd av samtycke.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som agerar personuppgiftsbiträden och som behandlar personuppgifter för vår räkning. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Om vi genomför gemensamma kampanjer med en samarbetspartner kan vi komma att dela dina personuppgifter med denna samarbetspartner. Även i dessa fall säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

När vi behandlar dina personuppgifter för marknadsföringsändamål med stöd av en intresseavvägning kommer vi att behandla dem till dess att du avregistrerar dig från våra utskick eller som längst två (2) år efter vår första kontakt med dig, om vi inte har mottagit någon ytterligare kontakt från dig eller etablerat en kund- eller anställningsrelation med dig under denna period. Du kan när som helst avregistrera dig genom att klicka på länken ”unsubscribe” i våra utskick eller genom att kontakta oss på gdprrequest@bdo.se.

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter att ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning samt baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO-byråer inom BDO-nätverket kommer BDO:s Binding Corporate Rules att användas.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

Vi behandlar personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter (e-postadress, adress och telefonnummer), företag, avdelningstillhörighet och befattning. Vi behandlar även lärosäte, utbildning och studietermin för studenter. Vi kan också efterfråga uppgift om eventuella allergier och matpreferenser, om vi serverar någon form av förtäring i samband med eventet eller seminariet. Dessa uppgifter samlar vi in från dig i samband med att du anmäler dig till event eller seminarier.

I de fall vi fotograferar och/eller filmar vid våra event och seminarium behandlar vi även uppgifter om dig i form av bilder och inspelat material. Det är alltid frivilligt att medverka på bild och vi arrangerar våra event och seminarier så att endast de som vill vara med på bild kan komma i fråga att fotograferas.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter och information om företag för att kunna kommunicera , administrera och utvärdera våra evenemang och seminarier.

Vi behandlar personuppgifterna med stöd av det samtycke du lämnar i samband med att du anmäler dig till ett evenemang eller seminarium.

Personuppgifter om allergier och matpreferenser behandlar vi för att förhandsbeställa mat och dryck, vilket görs med stöd av ditt samtycke.

Fotografier och filmer behandlar vi för att informera om och marknadsföra vår verksamhet på vår hemsida, i tryckta produkter och i sociala medier. Vi behandlar uppgifterna med stöd av en intresseavvägning och BDO:s berättigade intresse av att marknadsföra verksamheten.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som agerar personuppgiftsbiträden och behandlar personuppgifter för vår räkning. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Om evenemang eller seminarium genomförs tillsammans med en samarbetspartner kan dina personuppgifter komma att delas med denna part. Även i dessa fall säkerställer vi att personuppgifterna behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för ändamålet fram tills evenemanget eller seminariet är genomfört alternativt fram till att du har återkallat ditt samtycke.

Vi behandlar personuppgifter om allergier eller andra matpreferenser endast fram tills att evenemanget eller seminariet är genomfört.

Vi raderar foton och filmer från våra seminarier två (2) år efter avslutat evenemang om du inte tidigare ber oss att radera foton och filmer där du förekommer.

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt kommer överföringen av personuppgifter att ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO-byråer inom BDO-nätverket kommer BDO:s Binding Corporate Rules för personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden att användas.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

BDO kommer att behandla personuppgifter som erhålls från kunden, dess koncernbolag (om tillämpligt), eller exempelvis Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor och avser behöriga företrädare och andra personer vars personuppgifter behövs för att hantera kundrelationen samt uppgifter om verklig huvudman.

De kategorier av personuppgifter som kan komma att behandlas är bland annat kontaktuppgifter såsom namn, adress, personnummer/samordningsnummer, telefonnummer, e-postadress och uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. I samband med registrering av kunden kommer BDO även att behandla uppgifter och handlingar som bekräftar identitet för de personer som företräder uppdragsgivaren, och i förekommande fall behandla personuppgifter relaterade till fällande domar och brott inom ramen för de kundkännedomsåtgärder som vi är ålagda enligt lag att vidta i enlighet med penningtvätts- och revisionslagstiftning.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Personuppgifterna behandlas inför antagandet av kunder och/eller uppdrag för att utföra oberoendekontroller, kvalitetskontroller, kontroll av intressekonflikter, åtgärder enligt lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism (”penningtvättslagen”), Revisorslag (2001:883) samt Revisionslagen (1999:1079). Vi behandlar även dessa personuppgifter för att dokumentera att ovan åtgärder vidtagits. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra de rättsliga förpliktelser som åvilar BDO.

Vi behandlar även personuppgifter för vårt berättigade intresse av att kunna skydda oss mot eventuella rättsliga anspråk. I detta syfte behandlar vi personuppgifter som förekommer genom försäkringsärenden eller genom vår dokumentation av utfört arbete.

Vi behandlar också personuppgifter för att utföra vår interna finansiella redovisning vilket är nödvändigt för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078) och annan finansiell lagstiftning.

Vi kan komma att behandla personuppgifter från kunder för att förbättra och utveckla våra tjänster. Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att utveckla och förbättra våra tjänster.

Slutligen kan vi behandla personuppgifter för interna administrativa ändamål som är nödvändiga för att fullgöra våra åtaganden enligt avtalet med kunden. Detta kan exempelvis omfatta behandling av personuppgifter för fakturering samt för att ge kunden tillgång till de system och tjänster som krävs för avtalets genomförande. Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse av att kunna leverera och fullgöra våra avtalsenliga åtaganden gentemot kunden.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Personuppgifter kan även behandlas av byråer inom BDO-nätverket eller av externa parter som BDO anlitar för att utföra uppdrag eller genomföra kvalitetskontroller. Dessa aktörer kan vara etablerade såväl inom som utanför EU/EES.

I förekommande fall kan vi även lämna ut personuppgifter till:

• myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs i lag,
• vår branschorganisation FAR i samband med kvalitetskontroller,
• banker och inkassoföretag,
• försäkringsgivare, och
• advokatbyråer för att tillvarata eller försvara våra rättsliga intressen.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

De personuppgifter vi behandlar för att kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser enligt penningtvättslagstiftning raderas fem (5) år efter den tidpunkt då affärsförbindelsen har upphört.

Personuppgifter som behandlas för att uppfylla skyldigheter enligt bokföringslagen raderas sju (7) år efter räkenskapsårets slut.

Personuppgifter som vi behandlar för att fullgöra vårt avtal med dig som kund, den kund du är anställd av eller uppdragstagare hos, behandlas så länge det är nödvändigt för att hantera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och skyldigheter samt fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig. 

Avslutade avtal och uppdragsdokumentation som innehåller personuppgifter sparas i tio (10) år efter att efter att uppdraget har slutförts i enlighet med reglerna om preskriptionstid i preskriptionslagen (1981:130).

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på Europiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO byråer inom BDO nätverket används BDO:s Binding Corporate Rules.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

Utöver vad som framgår under avsnittet ”Personuppgifter som behandlas om våra kunder och våra kunders anställda för interna ändamål” kommer BDO vid revisionsuppdrag att behandla de personuppgifter som krävs för att utföra revisionsuppdraget i enlighet med tillämpliga lagar och god revisors- och revisionssed i Sverige.

För att utföra och dokumentera revisionsuppdraget kommer BDO att behandla personuppgifter som erhålls från revisionskunden, kunds koncernföretag (om tillämpligt), kunds leverantörer (exempelvis redovisningsbyrå) eller exempelvis Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor.

Vid utförande av lagstadgad eller avtalat revisionsuppdrag kommer BDO att behandla personuppgifter genom den revison som görs av kunden. Granskningen kan innebära att vi behandlar personuppgifter, vilket kan omfatta personalkostnader, styrelseprotokoll eller andra nödvändiga uppgifter som berör den granskade kundens verksamhet. Beroende på den revision som genomförs kommer olika personuppgifter att vara föremål för behandling. De personuppgifter som kan komma att behandlas är personuppgifter om kundens ägare och personal, men även andra personer såsom kundens egna kunder och leverantörer.

Följande kategorier av personuppgifter kan komma att behandlas:

• kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress,
• uppgifter om anställning såsom anställningsnummer, avdelningstillhörighet, befattning och anställningstid,
• uppgifter om hälsa och frånvaro, till exempel läkarintyg och uppgifter om sjukfrånvaro, tjänstledighet eller föräldraledighet,
• facklig tillhörighet,
• personnummer/samordningsnummer,
• uppgifter om ekonomiska förhållanden såsom bankkontouppgifter, uppgifter om lön och andra förmåner, försäkringsuppgifter och uppgift om registreringsnummer för tjänstebil,
• uppgifter om försäkringar och pension, och
• andra kategorier av personuppgifter som är nödvändiga i det enskilda uppdraget för att kunna genomföra en revision i enlighet med gällande rätt och god revisors- och revisionssed.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Syftet med behandlingen är att vi ska kunna genomföra revisionsuppdraget i enlighet med tillämpliga lagar och god revisors- och revisionssed i Sverige.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är att den är nödvändig för att BDO ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser att genomföra revision i enlighet med tillämplig lagstiftning och god revisors- och revisionssed i Sverige. 

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Personuppgifter kan även behandlas av BDO byråer inom BDO-nätverket eller av externa parter som BDO anlitar för att utföra uppdrag eller genomföra kvalitetskontroller. Dessa aktörer kan vara etablerade såväl inom som utanför EU/EES.

I förekommande fall lämnar vi även ut personuppgifter till:

• myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs enligt lag,
• vår branschorganisation FAR i samband med eventuell kvalitetskontroll,
• annan revisionsbyrå i de fall vår kund är del i en koncern och annan revisionsbyrå är vald revisor i överliggande företag i samma koncern,
• tillträdande revisor, som ersätter oss som revisor i bolaget, och
• advokatbyråer för att i förekommande fall kunna iaktta våra rättsliga intressen.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

Personuppgifterna kommer att behandlas under den tid som krävs för att utföra revisionen. Därefter raderas den dokumenterade revisionen efter tio (10) år från utgången av det år då revisionen avslutades.

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter att ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO-byråer inom BDO-nätverket kommer BDO:s Binding Corporate Rules för personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden att användas.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

Utöver vad som framgår under rubriken ”Personuppgifter som behandlas om våra kunder och våra kunders anställda för interna ändamål” kommer BDO vid vissa uppdrag att ha tillgång till personuppgifter för att kunna utföra vårt uppdrag mot kund.

BDO kommer att behandla personuppgifter som erhålls från kunden, dess koncernbolag (om tillämpligt), eller exempelvis Skatteverket, Bolagsverket eller allmänt tillgängliga källor, för att utföra och dokumentera uppdraget. Personuppgifterna kommer att behandlas i enlighet med gällande rätt. 

Vid utförande av uppdrag kommer BDO att behandla personuppgifter endast på det sätt som krävs för att genomföra uppdraget. Detta innebär att vi behandlar personuppgifter som krävs i uppdraget, vilket kan omfatta personalkostnader, styrelseprotokoll eller andra nödvändiga uppgifter som rör kundens verksamhet. Beroende på uppdraget kommer olika personuppgifter att vara föremål för behandling. De personuppgifter som kan komma att behandlas är personuppgifter om kundens ägare och personal, men även andra personer såsom kundens egna kunder och leverantörer när detta är nödvändigt för att genomföra vårt uppdrag mot kund.

Följande kategorier av personuppgifter kan komma att behandlas:

• kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-postadress,
• uppgifter om anställning såsom anställningsnummer, avdelningstillhörighet, befattning och anställningstid,
• uppgifter om hälsa och frånvaro, till exempel läkarintyg och uppgifter om sjukfrånvaro, tjänstledighet eller föräldraledighet,
• facklig tillhörighet,
• personnummer/samordningsnummer,
• uppgifter om ekonomiska förhållanden såsom bankkontouppgifter, uppgifter om lön och andra förmåner, försäkringsuppgifter och uppgift om registreringsnummer för tjänstebil,
• uppgifter om försäkringar och pension, och
• andra kategorier av personuppgifter som är nödvändiga i det enskilda uppdraget.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Syftet med behandlingen är att vi ska kunna utföra det uppdrag vi är anlitade att genomföra för vår kund.

Vår legala grund för denna behandling är en intresseavvägning där vårt berättigade intresse är att kunna utföra vårt uppdrag mot kund.

I de fall där vi ingår avtal direkt med dig som registrerad baserar vi denna behandling på det avtal som vi har ingått med dig.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Personuppgifter kan även behandlas av andra BDO byråer inom BDO-nätverket eller av externa parter som BDO anlitar för att utföra uppdrag eller genomföra kvalitetskontroller. Dessa aktörer kan vara etablerade såväl inom som utanför EU/EES.

I förekommande fall lämnar vi även ut personuppgifter till:

• myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs enligt lag,
• vår branschorganisation FAR i samband med eventuell kvalitetskontroll, 
• advokatbyråer för att i förekommande fall kunna iaktta våra rättsliga intressen, eller
• annan vi i det enskilda uppdraget kan behöva dela uppgifter med för att kunna genomföra vårt uppdrag.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

Personuppgifterna kommer att behandlas under den tid som behövs för att utföra uppdraget. Därefter sparas nödvändigt arbetsmaterial i tio (10) år efter uppdraget har slutförts i enlighet med preskriptionstiden i preskriptionslagen för att kunna skydda oss mot eventuella rättsliga anspråk. 

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter att ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO-byråer inom BDO-nätverket, kommer BDO:s Binding Corporate Rules för personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden att användas.

Se vår integritetspolicy för arbetssökande för information om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med att du söker någon av våra tjänster. Gå vidare här för att nå informationen.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

Vi behandlar personuppgifterna i form av namn och e-postadress. Dessa uppgifter har samlats in antingen från dig i samband med anmälan till alumnievent eller genom att du har kontaktat oss i syfte att gå med i alumninätverket.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla, administrera och utvärdera vårt alumninätverk. Detta kan komma att inkludera utskick i form av nyhetsbrev, information om BDO och inbjudningar till framtida alumnievent.  

Vi behandlar uppgifterna med stöd av det samtycke du lämnat om att gå med i vårt alumninätverk.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

Vi kommer att behandla dina personuppgifter tills du väljer att avregistrera dig från vårt alumninätverk. När du avregistrerar dig upphör vi omedelbart med vår behandling av dina personuppgifter. Du kan enkelt avregistrera dig närsomhelst genom att kontakta oss på alumni@bdo.se.

Om vi inte hört från dig efter tre (3) år så kommer vi automatiskt att avsluta vår behandling av dina personuppgifter

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för den behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

Vi samlar in dina personuppgifter såsom namn, telefonnummer, e-postadress och befattning från din arbetsgivare eller uppdragsgivare, i samband med det affärsförhållande som finns mellan oss och din arbetsgivare eller uppdragsgivare eller som du lämnar till oss inom ramen för affärsförhållandet.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

För dig som anställd eller uppdragstagare hos leverantör:

Om du är anställd eller uppdragstagare hos någon av våra leverantörer behandlas dina personuppgifter i enlighet med det avtal vi har ingått med leverantören för ändamålen fakturahantering, betalning och administration av avtalsförhållandet, hantering av leveranser, kontakt och kommunikation. Dina personuppgifter behandlas med stöd av en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är att kunna administrera avtal och fullgöra våra skyldigheter gentemot våra leverantörer (din arbetsgivare eller uppdragsgivare).

I tillämpliga fall behandlar vi personuppgifter om dig som är anställd eller uppdragstagare hos leverantör för bokföringsändamål, exempelvis avseende fakturering eller betalning av leverantörs tjänster eller produkter. Denna behandling utför vi med stöd av rättsliga förpliktelser enligt bokföringslagen (1999:1078).

Om du är enskild näringsidkare:

Om du lämnar dina personuppgifter till oss som enskild näringsidkare behandlar vi dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal eller vidta åtgärder som du begär innan ett avtal ingås. Vi behandlar också uppgifterna för att kunna administrera avtalet och ha löpande kontakt med dig samt för att kunna beställa och använda dina företagstjänster.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Personuppgifter kan även behandlas av BDO byråer inom BDO-nätverket eller av externa parter som BDO anlitar för att utföra uppdrag eller genomföra kvalitetskontroller. Dessa aktörer kan vara etablerade såväl inom som utanför EU/EES.

I förekommande fall lämnar vi även ut personuppgifter till:

• myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs enligt lag,
• banker och inkassoföretag,
• försäkringsgivare, och
• advokatbyråer för att i förekommande fall kunna iaktta våra rättsliga intressen.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

Personuppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig/den leverantör du är anställd eller uppdragstagare hos behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig/den leverantör du är anställd eller uppdragstagare hos.

Eventuella uppgifter som rör betalning och där behandling krävs enligt bokföringslagen behandlas i sju (7) år enligt bokföringslagen.

Avslutade avtal som kan innehålla personuppgifter raderas efter tio (10) år efter att uppdraget har slutförts i enlighet med preskriptionstiden i preskriptionslagen för att kunna skydda oss mot eventuella rättsliga anspråk. 

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO-byråer inom BDO-nätverket kommer BDO:s Binding Corporate Rules för personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden att användas.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som samlas in via cookies när du besöker www.bdo.se.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

När du besöker vår webbplats kan vi komma att samla in teknisk information såsom din IP-adress, information om vilka sidor du besöker på www.bdo.se och andra sidor på nätet  samt uppgifter om vilken webbläsare du använder att besöka www.bdo.se. 

Vi samlar in statistik och teknisk information för att analysera användningen av webbplatsen, förbättra funktionaliteten och identifiera samt åtgärda tekniska problem. Vi kan även samla in annan information om användningsmönster och preferenser genom användning av cookies.  För information om hur vi använder cookies, se vår cookiepolicy. 

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att analysera användningen av vår webbplats och förbättra dess funktionalitet samt för marknadsföring.

Behandlingen av personuppgifter baseras på ditt samtycke, eftersom du själv kan välja vilka typer av cookies du vill acceptera.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Dina personuppgifter kan även komma att lämnas ut till tredje part som själva är personuppgiftsansvariga för sin behandling av dina personuppgifter. Tredje part kan använda teknologi som följer dina aktiviteter på nätet över flera webbsidor, se vår cookiepolicy för mer information om vilka aktörer vi delar data med genom användandet av cookies.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

Vi kommer endast behålla dina personuppgifter som har hämtats från vår hemsida under den period som krävs för att genomföra den behandling som dina personuppgifter samlades in för.

Hur länge personuppgifter som behandlas genom cookies sparas beror på vilken typ av cookie som används. Permanenta cookies flagras på din enhet tills de raderas, medan sessionscookies raderas när du stänger din webbläsare.

Sessionscookies lagras tillfälligt på din enhet under tiden du använder webbplatsen och raderas när du stänger din webbläsare. Mer information om lagringstider för cookies finns i vår cookiepolicy.

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter att ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning och baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO-byråer inom BDO-nätverket, kommer BDO:s Binding Corporate Rules för personuppgiftsansvariga och personuppgiftsbiträden att användas.

Vem som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter

BDO är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som samlas in när du kommunicerar med oss via e-post, brev, kontaktformulär och telefoni.

Vilka personuppgifter vi behandlar om dig

Vi behandlar endast de personuppgifter som du tillhandahåller oss i samband med att du kommunicerar med oss. Detta innefattar namn och kontaktuppgifter men kan även vara andra personuppgifter som du tillhandahåller oss i din kommunikation.

Vi samlar endast in de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna hantera din förfrågan. Vi kommer att ange om informationen du ska uppge är frivillig eller obligatorisk. Vi begär endast ytterligare information när det är nödvändigt för att hantera din förfrågan och ge dig det lämpligaste svaret.

Varför vi behandlar dina personuppgifter

Vi använder endast personuppgifterna för att kunna hantera din förfrågan och kommunicera med dig.

Personuppgifterna behandlas med stöd av intresseavvägning där vårt berättigade intresse är att kunna hantera förfrågningar och kommunicera med dig när du kontaktar oss. I vissa fall kan behandlingen även vara nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som åvilar oss enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vem som får tillgång till dina personuppgifter

Dina personuppgifter behandlas av BDO. Uppgifter delas med leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden. Vi har ingått personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett lagenligt, korrekt och säkert sätt.

Hur länge vi behandlar och sparar dina personuppgifter

Vi kommer endast behålla dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att hantera din förfrågan. Om det krävs för att dokumentera eller följa upp förfrågan kan uppgifterna sparas under en längre tid, dock som längst 10 år.

Överföring av dina personuppgifter till land utanför EU/EES

Dina personuppgifter kan komma att överföras och behandlas i ett land utanför EU/EES som inte har status som ett land med adekvat skyddsnivå enligt EU-kommissionen. Om detta blir aktuellt, kommer överföringen av personuppgifter att ske i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning samt baseras på Europeiska kommissionens godkända standardavtalsklausuler. Vid överföring till andra BDO-byråer inom BDO-nätverket kommer BDO:s Binding Corporate Rules att användas.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen i samband med vår behandling av dina personuppgifter. Se de olika rättigheterna du har och vad de innebär nedan.

Tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter. Om så är fallet har du även rätt att få tillgång till uppgifterna samt information om behandlingen och dina rättigheter (ett så kallat registerutdrag).

Begäran om rättelse av dina personuppgifter

Du har rätt att på begäran och utan onödigt dröjsmål få dina personuppgifter rättade eller kompletterade om de är felaktiga eller ofullständiga. Om dina personuppgifter förändras ber vi dig att meddela oss om dessa förändringar så snart som möjligt så att vi kan uppdatera dem.

Återkalla ditt samtycke

I den utsträckning vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke till fortsatt behandling.

Radering och begränsning

Du har rätt att begära att dina personuppgifter eller delar av dina personuppgifter raderas, exempelvis om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller på annat sätt har behandlats, eller om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt. Detta gäller dock inte i den utsträckning behandlingen är nödvändig för att exempelvis uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Du har även rätt att begära en begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Med begränsning menas att vi markerar dina personuppgifter så att vi i framtiden endast får behandla dessa för avgränsade ändamål. Likt rätten till radering av dina personuppgifter är detta inte en absolut rättighet och vi kan neka din förfrågan om behandlingen krävs för att vi ska kunna uppfylla en rättslig förpliktelse eller annan nödvändig behandling.

Rätten att invända mot behandlingen av dina personuppgifter

Du har rätt att göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning eller direktmarknadsföringsändamål. Detta gör du enkelt genom att skicka ett mejl till gdprrequest@bdo.se. 

Rätt till dataportabilitet

Du har i vissa fall rätt att begära att vi ska lämna ut de personuppgifter du har tillhandahållit oss i ett läsbart format för överföring till ett annat bolag eller en annan organisation. Detta gäller när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och när behandlingen sker automatiserat.

För att utöva dina rättigheter

För att utöva dina rättigheter kan du när som helst kontakta oss via e-post på gdprrequest@bdo.se. Vi kommer att behandla alla sådana önskemål i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Om du inte vill ta emot framtida marknadsföringsmeddelanden från oss kan du alltid avregistrera dig från nyhetsbrevet direkt i nyhetsbrevet eller genom att skicka ett mejl till gdprrequest@bdo.se och uppge e-postadressen du vill att vi tar bort från vår e-postlista. Ditt val att avregistrera dig från marknadsföringsutsskick påverkar inte vår möjlighet att kontakta dig i frågor som rör andra uppdrag eller avtalsförhållanden som du har med oss.