Ny frivillig standard för hållbarhetsrapportering – vad gäller för medelstora bolag?
Ny frivillig standard för hållbarhetsrapportering – vad gäller för medelstora bolag?
EU:s kommande frivilliga standard, ofta benämnd VS – Voluntary Standard, kan bli ett viktigt verktyg för medelstora bolag som vill hållbarhetsrapportera strukturerat utan att omfattas av CSRD. Samtidigt sätter den ramar för vilken information större rapporterande bolag får begära in från mindre aktörer i värdekedjan.
Vad är VS och vilka företag omfattas?
EU-kommissionen publicerade i maj 2026 ett utkast till den frivilliga hållbarhetsrapporteringsstandarden VS, som förväntas fastställas 19 juli och skrivas in i redovisningsdirektivet (art 29c). Standarden ska vara tillämplig för företag som inte omfattas av CSRD men som vill rapportera mer än enligt VSME. Det kan exempelvis gälla företag med höga intressentkrav, en integrerad hållbarhetsstrategi eller ambition att utveckla och tydligare kommunicera sitt hållbarhetsarbete. Standarden riktar sig till företag med högst 1 000 anställda och bygger på EFRAG:s tidigare VSME-standard. Syftet är att underlätta strukturerad hållbarhetsrapportering för mindre och medelstora företag och möta informationsbehov från exempelvis kunder, kreditgivare, ägare och investerare. VS innehåller, liksom VSME, en basmodul och en mer omfattande modul, där vissa upplysningar är obligatoriska, vissa gäller om de är tillämpliga och andra är frivilliga. Standarden kan anses var särskilt användbar för den som har ett behov av att strukturera information som skall kommuniceras vidare nedströms i värdekedjan till intressenter som är större bolag och som har rätt att avkräva information.
Value chain cap och informationskrav i värdekedjan
Standarden är också viktig genom den så kallade value chain cap, som begränsar vilken hållbarhetsinformation ESRS-rapporterande CSRD-bolag får begära från företag med upp till 1 000 anställda. Till skillnad från ESRS är det här endast antalet anställda som avgör. Syftet är att skydda dessa så kallade skyddade företag från alltför omfattande informationskrav. Skyddet gäller dock bara när informationen begärs för CSRD-bolagets hållbarhetsrapportering. För andra syften, som kreditgivning, upphandling eller avtalsuppföljning, kan mer information fortfarande efterfrågas.
När VS kan behöva kompletteras
Value chain cap bör inte ses som en begränsning för stora och komplexa företag med färre än 1 000 anställda. För dessa är transparens och jämförbarhet ofta fortsatt strategiskt viktiga även utan lagkrav. Om VS inte täcker företagets behov kan standarden användas som grund och kompletteras med upplysningar från andra rapporteringsstandarder utifrån användarnas informationsbehov. Många större företag behöver också rapportera företagsspecifik och branschspecifik information, och det behovet kan väntas öka över tid.