BDO
Redovisning och lön
Så bygger du en ekonomiavdelning som driver affären, inte bara rapporterar den

Så bygger du en ekonomiavdelning som driver affären, inte bara rapporterar den

Förväntningarna på ekonomifunktionen har förändrats radikalt. Det räcker inte längre att leverera bokslut och budgetar i tid. Som CFO förväntas du vara en strategisk partner som bidrar till affärsbeslut, insikter och ser till att bolaget navigerar rätt, inte bara bakåtblickar utan också styr framåt. I den här guiden får du konkreta exempel och verktyg för att ta din ekonomiavdelning till nästa nivå.

Ny roll och nya krav

Digitalisering, snabbföränderliga affärsmodeller och ett ökat krav på förutseende rapportering gör att CFO-rollen ställs inför helt nya förväntningar. Inte minst i tillväxtbolag och medelstora företag.

VD och styrelse vill ha fler scenarier, snabbare analyser och tydliga rekommendationer
Affärsområdeschefer vill ha proaktivt stöd, inte bara budgetramar
Finansiärer och ägare vill se hur ekonomifunktionen bidrar till lönsam tillväxt

Men för många CFO:er är verkligheten fortfarande fast i traditionella strukturer.

Övervinn de tre vanligaste hindren

1. Operativt slitage

Bokslut, rapportering och budgetarbete tar merparten av tiden. Lösning: Automatisera, standardisera och prioritera vad som är core.

2. Kompetensprofilen räcker inte till

Få har tid eller förmåga att arbeta datadrivet eller strategiskt. Lösning: Utveckla teamet eller ta in kompletterande expertis.

3. Otydligt mandat

Ekonomiavdelningen ses som en kontrollfunktion, inte en affärspartner. Lösning: Bygg förtroende genom insiktsdrivna leveranser och dialog.

När vardagen nöter och stjäl fokus

Många CFO:er fastnar i uppgifter som ständigt återkommer och kräver stor noggrannhet, men som sällan skapar något större värde för affären. Det kan handla om lönekörningar, manuella avstämningar, moms- och skattedeklarationer eller administration kring reseräkningar. Allt detta är nödvändigt för att verksamheten ska fungera, men det slukar tid, skapar stress vid deadlines och gör det svårt att prioritera analys och framåtblickande styrning.

Här kan outsourcing vara ett stöd. Genom att lämna över det mest repetitiva och komplexa till specialister frigör du tid och energi för det som verkligen driver företaget framåt, utan att tappa vare sig kvalitet eller kontroll.

Ekonomifunktionen behöver inte göra allt själv. Vägen till att bli mer strategisk går ofta genom att avlasta delar av det operationella.

Outsourca lön eller redovisning för att frigöra tid
Automatisera rapport- och attestflöden
Använd molnbaserade verktyg för planering och uppföljning

Det handlar inte om att släppa kontrollen, utan om att fokusera resurserna där de gör mest nytta.

Från rapport till insikt

Ekonomifunktionen sitter på enorma mängder data, men hur mycket används för att styra framåt?

Bygg KPI-modeller kopplade till affärsstrategin
Visualisera utfall för att skapa förståelse i hela organisationen
Gör analyser som visar varför något hände, inte bara vad som hände

Med rätt struktur och verktyg kan din avdelning gå från rapportmaskin till affärsnavigator.

Fem steg till en mer strategisk CFO-roll

Våga släppa vissa frågor och fokusera på de som skapar mest affärsvärde
Jobba tätt med VD och affärsledning – bli bollplank, inte bara rapportleverantör
Kommunicera ekonomi på ett sätt som andra förstår
Ta initiativ till förbättringar och förändring
Utveckla teamet – eller samarbeta med externa experter som kompletterar er

Vill du veta hur andra CFO:er i din situation har gjort för att utveckla sin roll och avdelning? Boka ett kostnadsfritt samtal med en av våra experter och få en snabbanalys av var ni står i utvecklingen – och vilka steg ni kan ta för att lyfta ert arbete till nästa nivå.