Ny datering i årsredovisningen – det här gäller från 1 juli 2024

Ett aktiebolags årsredovisning ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter och av verkställande direktören, om sådan är utsedd. Av årsredovisningslagen framgår att årsredovisningen ska innehålla uppgift om den dag då den undertecknades. Det innebär att det ska framgå vilket datum när var och en av ledamöterna och verkställande direktören skrivit under årsredovisningen. Skriver alla befattningshavare under samma dag räcker det att datumet anges en gång.

Kravet på att en årsredovisning ska innehålla uppgift om datum för undertecknandet har kompletterats med krav på att årsredovisningen ska dateras. Datumet för datering av årsredovisning är den dag då de som ska underteckna årsredovisningen är överens om dess innehåll.

 

När ska nya kravet på datering tillämpas?

Det nya kravet på datering av årsredovisning ska tillämpas för de räkenskapsår som inleds den 1 juli 2024 eller senare. Detta medför att företag med räkenskapsår 1 juli 2024 till 30 juni 2025 behöver beakta reglerna när de färdigställer sin årsredovisning.

 

Syftet med kravet på datering av årsredovisning

Syftet med att årsredovisningen ska dateras är att det ska bli tydligt vilka företrädare som ska underteckna årsredovisningen. Av förarbetena till lagen framgår exempelvis att en  befattningshavare som avgått efter datumet för datering av årsredovisning ska ha skrivit under årsredovisningen. Om denne inte skrivit under årsredovisningen innan avgången, måste företaget ta fram en ny årsredovisning som ska undertecknas av samtliga vid denna senare tidpunkt behöriga företrädare.

Dateringen kan också ha betydelse vid en bedömning av om årsredovisningen behöver ändras till följd av att det inträffat en händelse av väsentlig betydelse efter det att årsredovisningen daterats, men innan alla företrädare undertecknat årsredovisningen.