8 tips inför bokslutet

1. Se till att alla underlag är på plats

Innan du börjar summera året behöver du säkerställa att bokföringen är komplett. Kontrollera att alla fakturor, kvitton, utlägg är bokförda samt att bankkonton och andra likvidkonton är avstämda. Se även till att avtal och kontrakt som kan påverka bokslutet finns tillgängliga. Ju bättre ordning här, desto smidigare rullar resten av arbetet.

 

2. Kontrollera periodiseringar

Tillse att kostnader och intäkter redovisas på det år som avses. Periodisering handlar om att bokföra intäkter och kostnader på rätt år – inte bara när de betalas. Detta steg är avgörande för att resultatet ska ge en rättvis bild av året som gått.

 

3. Inventera tillgångar och lager

För företag med lager eller betydande tillgångar är detta ett viktigt moment. Inventera varulagret för att säkerställa lagervärdet på bokslutsdagen. Kontrollera avskrivningar på anläggningstillgångar och kontrollera om alla bokförda inventarier finns kvar i företaget. Se till att eventuella försäljningar eller utrangeringar är korrekt hanterade.

 

4. Gå igenom kund- och leverantörsreskontran

En tydlig bild av vilka fakturor som är obetalda är central i bokslutet. Har kreditfakturor reglerats? Om det finns obetalda kundfordringar så passa på att skicka en påminnelse. Bedöm om några kundfordringar behöver skrivas ner, särskilt om fordran är osäker.

 

5. Säkerställ att skatter och avgifter är korrekta

Innan bokslutet fastställs behöver skatteflödena vara i ordning. Kontrollera att momsredovisningen är komplett och gå igenom arbetsgivaravgifter och personalskatter. Förbered inkomstdeklarationen genom att se över eventuella skattemässiga justeringar. Här kan det ofta finnas möjligheter att optimera – både skattemässigt och processmässigt.

 

6. Bedöm behovet av avsättningar

Fundera på om företaget behöver reservera medel för framtida kostnader som exempelvis semesterlöneskuld, garantier eller andra åtaganden. Avsättningar gör bokslutet mer träffsäkert och minskar risken för obehagliga överraskningar framöver.

 

7. Dokumentera och arkivera

Ett bra bokslut ska gå att förstå även flera år senare. Därför är det viktigt att spara alla underlag på ett säkert och strukturerat sätt. Att dokumentera viktiga bedömningar, justeringar och avvikelser kan spara tid när du behöver blicka tillbaka.

 

8. Stäm av med redovisningskonsult eller revisor

Har du stöd i bokslutsarbetet är kommunikationen central. Boka tid för genomgång och säkerställ att de underlag som behövs finns framme i god tid.

 

Avslutande råd

1. Börja tidigt: Ju förr du sätter i gång, desto mindre risk att något faller mellan stolarna
2. Arbeta med checklistor: Det ger struktur och gör det lättare att säkerställa att allt är med
3. Se bokslutet som en investering: Ett väl genomfört bokslut ger skarpare kontroll, bättre insikter och ett starkare startläge inför det nya året

Bokslutsarbetet kan kännas omfattande, men med god framförhållning och rätt rutiner blir det betydligt smidigare. Behöver du stöd finns våra specialister inom redovisning, lön och skatt alltid nära till hands. Och om du vill frigöra ännu mer tid inför nästa år kan outsourcing vara ett strategiskt steg, inte bara för att minska administrationen, utan för att stärka kvaliteten, minska riskerna och ge dig bättre kontroll över företagets ekonomi. Våra rådgivare hjälper dig gärna att hitta en lösning som passar just din verksamhet.