”Trygg redovisning börjar med koll på omvärld och teknik”

Kärlek vid första ögonkastet. Så började Jaanas resa inom yrket när hon som sekreterare på en revisionsbyrå fick prova att jobba med lite enklare bokföring. Detta var på pappersdagböckernas tid, men fascinationen för siffrorna och logiken har bestått genom åren.

Idag är det mesta av den löpande bokföringen automatiserad och det dagliga arbetet på BDO:s kontor i Helsingborg mer inriktat på kvalitetssäkring, uppföljning, analyser och rådgivning.

– Att hitta rätt setup för systemen utifrån kundernas specifika behov är nyckeln till trygg redovisning. Det öppnar också för träffsäkrare analyser och proaktiv rådgivning - tjänster som kunderna verkligen uppskattar, säger Jaana.

"Kärlek vid första ögonkastet", Jaana Johansson beskriver sin resa inom yrket.

 

Med AI mot framtiden

Teknikutvecklingen inom den administrativa sektorn går i rasande fart, men det är något som Jaana bara tycker är positivt.

– Det ger mer möjligheter att ta fram snabba och detaljerade rapporter utifrån till exempel bransch, organisationsstruktur och rapporteringskrav.

Men ska man vara relevant som leverantör gäller det att ha stenkoll på vad som händer på teknikfronten.

– Det här är frågor vi jobbar med varje dag, genom att testa verktyg som Copilot och ChatGPT och utbyta erfarenheter med varandra. Vi har också infört punkten ”AI-tips” på våra gruppmöten, fortsätter Jaana.

 

Riskmedveten kvalitet

Risk har alltid varit centralt inom redovisning och revision. Men fokuset på risker har successivt blivit allt större, inte minst i och med penningtvättslagen. Jaana är själv kvalitetskontrollant för FAR, så frågan ligger henne varmt om hjärtat.

–Tekniken ger oss fantastiska möjligheter att säkra kvaliteten på uppdragen och där lägger vi på byrån mycket energi. Men det gäller också att ha koll på vilka risker som finns i inbyggda i verktygen vi använder. Men jag skulle säga att vi idag levererar högre kvalitet än någonsin.

En annan stor fördel med automatiseringen är att det underlättar backupfunktionen. Alla uppdragen bemannas med minst två medarbetare och tack vare tekniken är det enkelt att ta över det arbete som någon annan gjort.

– Kunden får en sömlös leverans, och vi får äntligen möjlighet att ta fyra-fem veckors semester på sommaren, skrattar Jaana.

 

Tullkaos och EU-direktiv

Jaana menar att världsutvecklingen under de senaste åren satt fingret på den moderna redovisningskonsultens roll. Här är det amerikanska tullkaoset ett bra exempel, och även EU:s arbete med regelverk.

– Att vara proaktiv mot kunden när det gäller hur tullreglerna slår mot just dem, eller vilka rapporteringskrav som ett nytt EU-direktiv innebär, ger kunden trygghet. 

Att BDO ligger steget före är något som uppskattas, det märktes inte minst under pandemin när man bland annat hjälpte kunderna att navigera kring statliga stödåtgärder. 

– Så den gamla bilden av den grå bokhållaren som knappt syns bakom pärmarna är det dags att slänga i papperskorgen en gång för alla. Jag skulle vilja säga att den moderna redovisningskonsulten är en relationsbyggande person som älskar att se medarbetare och kunder växa. Som jag, skrattar Jaana.